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发布时间:2013/3/28     点击次数:2002

东方语系团总支学生会机构设置及职责

(一)

       团总支机构设置:团总支书记、团总支副书记、团学办公室、组织部、宣传部

       团总支书记:

  是团总支委员会的负责人,负责团总支的全面工作,结合我系实际,其工作职责如下:

书记主持日常工作,主持召开团总支委员会的全体会议和团总支扩大会议,主持制定全系共青团工作计划,规章制度。认真传达、贯彻党组织、上级团组织的指示和决议及重要会议精神;工作中遇到重大问题时,及时提交到团总支委员会讨论决定并向上级组织反映;

  1. 负责系团组织工作计划的检查、落实,总结工作,经常向党委、党总支和上级团组织反映情况,汇报请示工作,及时向下级团组织布置工作,交流情况;
  2. 关心爱护团员,开展调查研究,了解团情,掌握团员青年的思想动向,有针对性的提出解决问题的方法;
  3. 集中力量抓好阶段性的中心工作,督促并帮助团总支各部门抓好经常性工作和各部门的建设。抓好团总支目标管理,指导系内各班团支部的工作,组织开展创建先进团组织及各团支部争先创优活动;
  4. 抓好团总支委员会的自身建设,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,提高思想水平;协调团总支委员会干部之间的工作,督促和帮助团支部委员会做好分管的工作,关心他们的学习、生活;召开民主生活会,敢于批评和自我批评,努力使团总支委员会的干部团结一心,发挥出集体的领导力和战斗力;
  5. 重视系部的文化建设。组织开展丰富多彩的课外学术、科技、文化、艺术、体育等活动,积极配合上级团组织开展相关活动;
  6. 重视团的宣传工作,加强团干部理论学习,提高团干部素质,探索青年工作新途径;
  7. 引导系学生会朝着健康的方向发展,指导系学生会开展工作,加强对系学生会日常工作及各项活动的监督和指导,做好本系学生的管理工作;
  8. 负责召开团总支例会、布置工作,提出要求;
  9. 完成学院领导、系党总支和上级团组织交办的其他工作。

       团总支副书记:

  是团总支书记的主要助手和参谋,主要职责有:

1、做好团总支日常工作,协调与系学生会的各项工作;

2、组织召开团总支委员会,制定完成工作计划,向党总支汇报工作,认真传达和贯彻党组织、上级团组织的指示和决议;

3、经常深入到班团支部及时了解掌握团员青年的思想状态及学习、生活情况,发现问题,及时上报和解决;关心、爱护团员青年,通过各种形式做深入细致的思想政治工作;

4、召开团总支部长、副部长会议,听取各部门工作情况汇报。协调部门之间的工作,督促和指导各部门做好分管工作,做到有奖有惩,奖惩分明。结合学院和系部特点,多开展有益健康、有益学习、有益思想的活动,丰富学生的课余文化生活;

5、组织团总支干部认真学习党的路线、方针、政策,学习马列主义,学习党的理 论及“三个代表”的重要思想,不断提高政治素质和理论水平;敢于批评和自我批评,努力使团总支委员会的干部团结一心,发挥出最大的战斗力;

6、经常和团员青年交流情况,虚心接受来自各方面的意见和建议,坚持原则,敢于同错误思想作斗争;严格要求自己的工作作风和生活作风;

7、完成上级领导和组织布置的其他工作。

       团学办公室:

  1. 贯彻团总支工作方针政策,协调和督促各部门履行其工作职责;
  2. 协助书记、副书记的日常工作及事务,起草各种材料和报告,整理各种文件和档案;
  3. 负责各种会议的会议工作和会议记录;
  4. 管理团总支、学生会办公室等各种公物,并对办公室各种公用事物进行定期的清查和整理;
  5. 负责团总支办公室的值班工作和办理办公室的日常事务;
  6. 起草各项规章制度的原始或修订草案,严格执行有关奖惩制度,并对全体成员的奖惩情况进行备案;
  7. 收集各班同学意见,针对各种线索展开调查研究,为团总支的决策提供信息,并传达回复信息;
  8. 负责每学年更新团总支干部通讯录;
  9. 不定期检查各部门工作记录,每学期至少五次。

       组织部:

  了解和关心团员的学习和思想情况,提出团的组织生活的内容和要求,督促各团支部过好组织生活;

  1. 了解学生中非团员的情况,组织各支部做好培养入团积极分子和发展新团员的工作,负责超龄团员的退团工作;
  2. 制定每学年团干部培训,指导各支部的干部培训工作;
  3. 组织各支部开展推优及评优(优干,优团)工作,包括评选优秀团支部、先进班集体;
  4. 指导各支部的组建,机构设置,团干部的设置等工作。督促、指导支部按期搞好换届选举工作;
  5. 加强对团员的培养、教育,提高团员的思想政治素质,建立和完善“推优”工作制度,及时向党组织推荐条件成熟的优秀团员;
  6. 负责督促各支部按时完成团籍注册工作,加强对团员证的管理;
  7. 负责团员的档案的管理,团员统计,收缴团费、团员证补办,团组织关系的转出、接受等工作;
  8. 配合院团委和其他各部门开展各项工作;
  9. 完成上级领导和组织交办的其他任务。

       宣传部:

  1. 加强组织团总支、学生会干部及其广大学生进行理论学习,狠抓主体教育;
  2. 在系团总支的统一安排下,做好我系团学工作的宣传工作,合理安排使用我系的宣传资源;
  3. 整体策划,在校内校外树立我系良好形象;
  4. 配合我系及学院各项活动,开展强大的宣传攻势,及时反馈和报道活动的进展及终结情况,做到信息报道的及时、准确、畅通;
  5. 对我系取得的成绩采用新闻报道、展板、张榜等多种宣传形式进行宣传报导;
  6. 抓好“典型宣传”工作,对我系老师、学生中的典型事迹进行全面报道,塑造正面典型;
  7. 定期更新我系宣传黑板,及时宣传报道党内外发生的重大时事;
  8. 加强和院团委宣传部的工作交流及其他系团总支宣传部建立友谊关系;
  9. 负责我系承办的各类大型晚会的舞台背景设计工作;
  10. 定期组织举办板报、书画等方面的比赛,开展学生思想政治的自我教育。

                         (二)

学生会机构设置:主席、副主席、学习部、文艺部、体育部、生活部、社会实践部、网络信息部、志愿者工作部。

       主席:

1、负责学生会全面工作,专题研究学生会工作,讨论制定学生会工作计划,检查督促各部门完成工作计划;

2、对系学生会年度工作进行总体规划和安排,做好学年工作总结;

3、主持召开学生会全体委员会议,听取各部工作汇报,及时汇总并向系党总支汇报学生会成员的思想动态,并及时传达上级有关会议精神;

4、指导、帮助、督促各部门开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核;
5、积极完成团总支交办的任务和上级学生组织的工作布置,负责与校内各系学生会的交流沟通;
6、积极配合学生处开展工作;

7、学生会主席接受学生会及全系学生的监督。

       副主席:

1、协助主席搞好工作,根据学生会委员会决定安排落实分管的各项工作;
2、监督和督促分管各部工作,协调分管各部对外关系;
3、主席不在时受主席委托执行主席职权;
4、明确责任分工,直接抓并坚持参加主管部门的各项工作和活动;
5、向主席和学生会会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作任务。

       学习部:

1、学习和实践相结合。主要负责院内学风建设 ;

2、在主席团的领导下,策划并开展各项丰富多彩的学科竞赛活动,提高学生专业课的学习兴趣和学习能力;

3、根据学生会工作计划及同学的要求,组织同学们开展丰富多彩的学习经验交流会,知识讲座等,促进学院优良学风的形成;

4、进行如外语晚会等非学习方面的活动建设,鼓励新活动、新思想的形成,增强系内精神文明建设,了解全系学生的学习状况,及时反馈给系部相关教师,建立学生与老师之间的坚固桥梁,成为一条坚韧的纽带;

5、开办口语角及有助于提高学习兴趣的各种实践活动,加强学生的语言沟通及实际应用能力,同时促进师生的交流,更利于教学工作的开展;

6、认真按时制定本部工作计划,并定期向主席和分管主席汇报工作;

7、协助学生会其他各部门完成各项任务。

       文娱部:

1、遵循当代大学生全面发展的要求 , 开展集知识性、艺术性、群众性为一体的各种文艺比赛、文艺演出等活动,提高学生的艺术修养和欣赏能力 , 陶冶同学们的情操, 丰富同学们的课余生活 , 推动校园文化艺术的发展;

2、发现和培养文艺骨干,提高我系总体文艺水平;

3、负责我系晚会的制作,彩排和其他活动安排;

4、统筹、组织或协调系内纪念庆祝活动及各项文娱比赛;

5、领导和指导各班级开展各项丰富多彩的文艺活动;

6、组织参加校级各类文艺比赛;
7、与兄弟院系及院校开展文艺联谊活动;

8、认真按时制定本部工作计划,并定期向主席和分管主席汇报工作;
9、完成主席团交办的其他各项任务。

       体育部:

1、在体育教研室指导下,配合学校积极创造条件,组织同学开展丰富多彩的群众性体育活动,调动同学们参与体育活动的积极性,提高全系同学身体健康水平;

2、发现和培养体育人才,壮大体育队伍;

3、负责系内日常体育工作的督导,检查工作,积极组织策划系内和院内的体育活动开展,如院校运动会,新生拔河赛、“3+2”篮球等各类比赛的选拔、训练工作;
4、向各年级传达上级的指示精神,向上级反馈同学们的思想状态,对体育活动的意见和要求;

5、管理我系体育器材;

6、协助学生会其他各部完成上级交给本部的各项任务;

7、完成主席团交给的其他工作。

       生活部:

1、督促和指导同学们创造良好的卫生环境,养成良好的生活习惯;

2、每周对各年级班级教室内卫生情况进行检查并公平公正地进行卫生评比工作;

3 、深入同学收集并帮助解决同学生活中的问题,定期有组织的征求或反映广大同学生活方面的意见并及时地将同学们的良好建议和意见通过正常的渠道向上级有关领导反映,要求做好学生维权工作,起到桥梁和纽带的作用;

4、策划并组织“女生节”活动,丰富学生课余生活,增进同学友谊,为同学营造良好融洽的生活氛围;

5 、以各宿舍为单位,开展形式多样的文体活动。进行年度“宿舍先进个人”和“文明宿舍”的评选工作;

6、采购并整理团总支学生会的各项物资,在系内活动前后及时分发及收回我系物资,统计记录存档;

7、合理安排各部门人员进行校学生会的值日工作;

8、协助学生会其他各部完成上级交给的各项任务;

9、完成主席团交办的其他工作任务。

       社会实践部:

1、在主席团的领导下主要以拓宽交流为工作主题,旨在向外展示我系学生的真我风采,努力提高我系学生会知名度,同时积极开展各项活动以服务于同学;

2、为我系学生会的各种大型活动、竞赛筹集资金,并负责活动、竞赛的对外联系;

3、增加同学们与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会;

4、促进学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流;

5、平时与兄弟学校、学院密切联系,把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持;

6、面向全体同学引进各企事业单位先进的文化,以及政府机关的政治管理理念;

7、制定外联工作计划和方向,积极开展外联工作,每次活动做到有书面策划、书面总结;

8、保持和发扬学生会优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象;

9、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作;

10、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质;

11、完成主席团安排的其他工作。

       网络信息部:

1、负责更新系部网页最新动态,及时发布系部新闻、通知及通讯稿件,上传各类活动照片,通过网络平台及时地、有效地向外界传递学院及系部各项活动的具体情况及最新消息,使系部最新动态具有真实性、时效性、客观性;

2、负责系内信息共享,促使各部门、班级之间的信息得以及时交流、共享。

3、制作活动或会议所需视频材料、PPT等,为学院、系部活动相关宣传工作提供技术支持;

4、负责每次活动的摄影、照相等取材工作,并收集整理相关资料,以备后期使用。

5、每学期组织有关计算机技术及网络应用等方面的培训活动,为学院、系部信息化建设培养继承人才;

6、协助其他部门的工作,和其他部门建立良好的沟通渠道,深度报道院系各部门开展的团学活动和日常活动;

7、完成主席团交办的其他各项任务。

       志愿者工作部:

1、负责志愿者工作中的人力的选拔、组织、培训工作,负责人力和物力的管理和支配工作,为志愿者活动顺利进行提供后勤保障,保证外出志愿者的安全;

2、负责各项志愿服务工作的计划、总结、宣传报道等工作;

3、协助组织校内各项活动,维持现场秩序,并做好考勤工作;

4、积极联系校外志愿者活动,并负责与组办方、协办方、承办方的协调、沟通工作;

5、对每一次志愿者活动的财务进行详细预算和核算,并上报主席团审批和审核;

6、努力学习各种礼仪知识、增强人文修养,经常性地维系各类志愿活动的组织方,确保志愿服务活动常态化、正规化、制度化。

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